Los gastos de constitución son aquellos desembolsos económicos que una empresa realiza durante el proceso de creación y puesta en marcha de su actividad. Estos gastos son necesarios para llevar a cabo todas las gestiones legales y administrativas, así como para dotar a la empresa de los recursos necesarios para iniciar su operativa.
¿Qué se considera gastos de constitución en contabilidad?
En el ámbito contable, los gastos de constitución se clasifican como un tipo de gasto no recurrente, ya que se trata de desembolsos económicos que únicamente se realizan en el momento de la creación de la empresa. Estos gastos incluyen:
1. Gastos de notaría: Son los desembolsos necesarios para otorgar ante notario la escritura de constitución de la sociedad. Generalmente, incluyen los honorarios del notario y los gastos de registro mercantil.
2. Gastos de gestoría: Son los costos asociados a los trámites administrativos necesarios para la creación de la empresa, tales como la obtención del NIF, la inscripción en la Seguridad Social, entre otros.
3. Gastos de asesoría legal: Se refieren a los honorarios de un abogado especializado en derecho mercantil que asesora a la empresa durante el proceso de constitución.
4. Gastos de publicidad: Son aquellos desembolsos destinados a dar a conocer la empresa y sus servicios en el mercado, como la creación de logotipos, el diseño de página web, entre otros.
5. Gastos de registro: Engloban los costos relacionados con el registro de la empresa en los diferentes organismos correspondientes, como el Registro Mercantil, el Registro de la Propiedad Intelectual, entre otros.
¿Cómo se registran los gastos de constitución en contabilidad?
Los gastos de constitución se registran en el balance inicial de la empresa, formando parte del activo inmovilizado dentro de una cuenta denominada «Gastos de constitución». Posteriormente, se amortizan a lo largo de varios ejercicios, es decir, se va deduciendo su valor a medida que transcurre el tiempo.
Es importante tener en cuenta que la amortización de los gastos de constitución se realiza a través de la cuenta de pérdidas y ganancias, y su periodo de amortización puede variar según la regulación contable de cada país.
Importancia de los gastos de constitución en la contabilidad de una empresa
Los gastos de constitución son indispensables para la creación de una empresa, ya que permiten cumplir con todos los trámites legales necesarios y dotar a la empresa de una estructura sólida desde sus inicios.
Además, estos gastos forman parte del capital social de la empresa y se consideran como una inversión inicial. Por tanto, su correcto registro contable es fundamental para tener una imagen fiel del patrimonio y los recursos con los que cuenta la empresa.
En resumen, los gastos de constitución en contabilidad son aquellos desembolsos económicos necesarios para la creación y puesta en marcha de una empresa. Su correcto registro y amortización es fundamental para reflejar de manera precisa el patrimonio de la empresa y cumplir con las obligaciones contables y legales.
